Порядок согласования и оформление (визы и гриф согласования)

Содержание

Введение

Порядок согласования и оформление

Заключение

Список литературы

Введение

Как правило, документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, регистрации, при необходимости - утверждения и приложения печати) подлежат согласованию. В работе рассматривается это понятие; порядок внутреннего и внешнего согласования.

В работе с документами под согласованием понимается предварительная оценка проекта документа и/или получение согласия на его издание. Согласование производится в случаях, когда документы содержат какие-либо правовые нормы и требуется их экспертиза на предмет соответствия действующим нормативным правовым актам, когда они затрагивают интересы других организаций, должностных лиц и т.п.

Согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа. Согласование может проводиться как внутри организации - со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне - с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование). Внутреннее согласование оформляется визой, внешнее - грифом согласования.

Порядок внутреннего и внешнего согласования документов, а также требования к оформлению визы и грифа согласования определены ГОСТ Р 6.30-97 Государственный стандарт Российской Федерации «Унифицированные системы документации» и Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536 "О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти " (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.01.2006 N 7418).

Порядок согласования и оформление

В соответствие с типовой инструкцией согласование документа в зависимости от его содержания осуществляется в следующей последовательности:

- с должностными лицами федерального органа исполнительной власти;

- с руководителями подчиненных организаций, интересы которых затрагиваются в документе;

- с федеральными органами государственной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

- при необходимости с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.), с общественными организациями;

- с вышестоящими органами - в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.

Виза официального документа - это реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Внутреннее согласование оформляется визой.

Данный реквизит включает в себя следующие элементы:

- личную подпись;

- расшифровку подписи;

- дачу визирования;

- наименование должности визирующего (при необходимости).

Другие похожие работы

• Опыт управления производством в капиталистических странах