Информационно-справочные документы. Назначение и варианты исполнения докладных записок

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1. Информационно-справочные документы

1.2. Назначение и варианты исполнения докладных записок

Заключение

Список литературы

Введение

К информационно-справочным документам относят письма, докладные (служебные) и объяснительные записки, справки, акты, телеграммы и телефонограммы. Данные документы предназначены для фиксации каких-то информационных сведений и передачи информации от одного адресата к другому. Своеобразие многих видов этих документов заключается в том, что их авторами (или инициаторами) являются рядовые сотрудники или специалисты управленческих аппаратов. Поэтому в общем документообороте организации они составляют восходящий поток документов, который движется по схеме: исполнитель, руководитель структурного подразделения, руководитель организации. Информация, заключенная в этих документах, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что на основе резолюции руководителя информационно-справочные документы могут стать основанием для принятия каких-то решений или подготовки распорядительных документов.

Целью курсовой работы является исследование особенностей составления информационно справочных документов. В соответствие с поставленной целью в курсовой работе решаются следующие задачи:

- исследовать виды информационно-справочных документов;

- изучить назначение и варианты исполнения докладных записок.

При подготовке курсовой работы использовались научно-учебные пособия и статьи представленные в списке литературы.

1. Теоретическая часть

1.1. Информационно-справочные документы

К информационно-справочным документам относят письма, докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты, телеграммы и телефонограммы. Все эти документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений.

Акт - это документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т.д. В некоторых случаях его составляет одно должностное лицо - при ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проверке наличия товара и т.д. Независимо от разновидности акт оформляется по одной схеме, как правило, на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, название вида документа (акт), дату, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, указание на количество экземпляров и их местонахождение.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя. По содержанию докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные.

Другие похожие работы

• Речевые коммуникации в деловых переговорах