Аудит персонала в современной организации

Содержание

Введение

1. Управленческий аудит в организации

1.1. Понятие аудита персонала. Виды аудита

1.2. Цели и задачи аудита

1.3. Аудит в системе управления персоналом организации

2. Методика и технология проведения аудита персонала

2.1. Уровни и последовательность проведения аудита

2.2. Исследовательские подходы к проведению аудита персонала

2.3. Инструменты, используемые при проведении аудита персонала

3. Проведение аудита кадровых процессов и процедур в ООО

3.1. Краткая характеристика ООО

3.2. Оценка профессиональных характеристик работников

3.3. Оценка системы вознаграждений и мотивации персонала

3.4. Выработка конкретных рекомендаций для руководства и службы управления персоналом

3.5. Обеспечение законности кадровых решений с юридической точки зрения

3.6. Минимизация кадровых документов для сокращения материальных и трудовых затрат при проведении процедуры аудита персонала

Заключение

Список литературы

Приложение 1. Результаты анкетных опросов

Введение

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в финансовые трудности многих отечественных предприятий являются следствием низкой эффективности управления организациями в целом, в том числе и управлением персоналом. При этом, ухудшение экономического положения, как правило, вызывает снижение внимания к проблемам управления персоналом, что в конечном итоге приводит к еще большему ухудшению финансового состояния из-за падения эффективности труда. В данной ситуации практическое использование инструментария объективного исследования состояния системы управления персоналом в форме аудита персонала является весьма актуальным.

Интерес к аудиту персонала в последние годы растет, что подтверждается и работами отечественных экономистов, изучающих социально-трудовые отношения. Среди авторов научных разработок по вопросам аудита персонала необходимо отметить: Ю.Г. Одегова, Т.В. Никонову, П.Э. Шлендера, М.Е. Смирнову, Н.П. Петроченко, П.В. Журавлева, А.Я. Кибанова и др.

Объектом исследования дипломной работы является Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Предметом исследования является персонал данной организации.

Целью дипломной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию процессов управления персоналом ООО. Для достижения указанной цели, необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть сущность понятия аудита персонала и рассмотреть виды аудита;

- изучить цели и задачи аудита;

- определить роль аудита в системе управления персоналом организации;

- проанализировать уровни и последовательность проведения аудита;

- рассмотреть исследовательские подходы к проведению аудита персонала;

- охарактеризовать инструменты, используемые при проведении аудита персонала;

- провести оценку профессиональных характеристик работников предприятия ООО;

- провести оценку кадрового и интеллектуального потенциала сотрудников предприятия ООО;

- предложить рекомендации для руководства и службы управления персоналом ООО;

- рассмотреть обеспечение законности кадровых решений с юридической точки зрения;

- предложить направления минимизации кадровых документов для сокращения материальных и трудовых затрат при проведении процедуры аудита персонала.

Теоретико-методологической основой дипломной работы стали разработки, концепции и гипотезы, обоснованные и представленные в современной экономической литературе по вопросам управления персоналом и аудита персонала. В рамках системного подхода в дипломной работе использовались методы наблюдения, сравнительного анализа, расчетно-аналитический, структурно-динамический, графический метод.

Практическая значимость дипломной работы обусловлена тем, что результаты исследования отражают реальное положение дел и могут быть использованы на практике.

Структурно дипломная работа состоит из: введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Во введении обоснована актуальность выбранной темы, поставлены цель и задачи исследования, определены предмет и объект, перечислены методы исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические основы аудита персонала в современной организации: понятие аудита персонала, виды аудита; цели и задачи аудита; роль аудита в системе управления персоналом организации.

Во второй главе рассматривается методика и технология проведения аудита персонала: уровни аудита, последовательность проведения аудита, исследовательские подходы к проведению аудита, инструменты аудита.

В третьей главе проведен аудит персонала организации на примере ООО: дается оценка профессиональных характеристик работников; проводится анализ кадрового и интеллектуального потенциала сотрудников; предлагаются рекомендации по совершенствованию управления персоналом и т.д.

В заключении сформулированы основные выводы по проведенному исследованию.

Список литературы и источников содержит 30 наименований.

1. Управленческий аудит в организации

1.1. Понятие аудита персонала. Виды аудита

Согласно Федеральному закону «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ аудит представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

Комитет Американской бухгалтерской ассоциации по основным концепциям учета дал более широкое определение аудита: «Аудит - это системный процесс получения и оценки объективных данных об экономических действиях и событиях, устанавливающий уровень их соответствия определенному критерию и представляющий результаты заинтересованным пользователям».

Данное определение позволяет распространить понятие «аудит» на большее число организационных проблем.

Суть аудита - диагностика причин возникающих в организации проблем, оценка их важности и возможностей разрешения, разработка конкретных рекомендаций для организации.

Предметом аудита может быть одна организационно-экономическая проблема или их совокупность, связанная с функциональной деятельностью организации - финансово-хозяйственной деятельностью, менеджментом, социально-трудовой сферой и т.п.

Основная задача аудита - обеспечение клиента аналитической информацией на основе проведенного диагностического исследования, которое позволяет определить пути решения ситуационной проблемы, установить, обладает ли организация необходимыми материальными и финансовыми ресурсами, квалифицированным менеджментом, необходимыми для решения проблемы.

Характеристики диагностического исследования определяют общие направления аудита. На практике выделяют три основных направления аудиторской деятельности, каждое из которых имеет различные цели, задачи, способы проведения, инструментарий решения (рис. 1):

- финансовый аудит;

- государственный аудит;

- управленческий аудит (комплексный).

Рис. 1. Направления аудиторской деятельности

Финансовый аудит предназначен для независимой оценки достоверности финансовой отчетности организации и соответствия совершенных хозяйственных операций законодательству. Оценка финансового положения организации характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. Собственников предприятия (акционеров), его деловых партнеров, налоговые органы интересуют финансовое состояние и конечные результаты деятельности предприятия.

Государственный аудит предназначен для решения ситуационных проблем государственных потребностей. Государственный аудит в большей мере тождествен государственному финансовому контролю, который ведется как в масштабах федеральных органов, так и в субъектах РФ и на уровне местного самоуправления.

Управленческий аудит - это изучение деловых операций с целью выработки рекомендаций по экономному и эффективному использованию задействованных ресурсов, достижению конечного результата деятельности организации.

Аудит персонала занимает особое место в рамках управленческого аудита. Являясь системным, он несопоставим с диагностикой отдельных сторон деятельности организации.

Аудит персонала - это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации, которая наряду с финансово-хозяйственным аудитом позволяет выявить соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе; эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями; причины возникающих в организации социальных проблем (рисков) и возможные пути их разрешения или снижения их негативного воздействия.

Другие похожие работы